На 1 юни 2012 г. с тържествена церемония беше открита сградата на нов Обединен осигурителен архив на НОИ в. гр. Враца. Лентата беше прерязана от министъра на труда и социалната политика и председател на Надзорния съвет на НОИ Тотю Младенов и управителя на НОИ Бисер Петков. На събитието присъстваха областният управител на Враца Пепа Владимирова, кметът на града Николай Иванов, цялото ръководство на осигурителния институт и други официални гости. В приветствието си към всички присъстващи министър Младенов отбеляза, че с откриването на архивохранилището ще бъдат създадени нови работни места в региона. Той подчерта, че със своята дейност Обединеният осигурителен архив във Враца ще работи за доброто както на осигурените лица, така и на работодателите.
В своето слово управителят на НОИ подчерта, че сградата е основно ремонтирана и напълно отговаря на съвременните стандарти за функционирането на модерно архивохранилище. В нея ще се съхраняват разплащателните ведомости на осигурители, прекратили дейността си без правоприемник, от териториалните поделения на НОИ (ТП на НОИ) в градовете Монтана, Видин и Враца.
„Следващият етап е оборудването на сградата, поетапно преместване на наличната документация и изграждане на център за електронно архивиране като се надявам до края на годината да започне реалното функциониране на центъра”, съобщи г-н Петков.
„Искам да обърна внимание на факта, че след стартиране на архивния център във Враца и концентрирането на документалните масиви в него, териториалните поделения в Монтана и Видин ще продължат да обслужват гражданите, които искат да получат удостоверения за осигурителен стаж и доход, когато работодателят е прекратил дейността си и няма правоприемник”, уточни Бисер Петков.
Това е шестият по ред обединен осигурителен архив на НОИ. Очаква се в него да постъпят документалните масиви, които в момента се съхраняват в ТП на НОИ във Видин, Монтана и Враца. Те включват разплащателните ведомости на 1495 осигурители с над 89 000 дела като на електронна обработка подлежат над 7 милиона страници. До момента в ТП на НОИ - Видин са приети 325 осигурители с 22 450 дела, в ТП на НОИ – Монтана – 520 осигурители с 24 400 дела като най-голям прием е осъществен във ТП на НОИ - Враца и включва 650 осигурители с 40 000 дела.
Първият Обединен осигурителен архив беше създаден през 2006 г. в гр. Пловдив. В него се съхранява разплащателната документация на ТП на НОИ в Пловдив, Пазарджик и Смолян. В цифрово изражение към момента там са приети повече от 3 000 осигурители, чиято документация надхвърля 85 000 дела, а електронно обработените страници са над 7 милиона. През същата година започва да функционира и архивния център в с. Невестино, Кюстендилско, който е най-големият до момента архивохранилищен комплекс. В него се съхранява разплащателната и трудовоправна документация на ТП на НОИ – София, Софийска област, Перник, Благоевград, която възлиза на 125 000 дела, приети от 4 000 осигурители. През 2008 г. е открит третият Обединен осигурителен архив в гр. Силистра, който на този етап концентрира разплащателните ведомости на Силистра и Добрич. През следващата 2009 г. стартира дейността си центърът в гр. Търговище, приел документацията на Разград, Търговище и Варна, а през 2010 г. – в гр. Тетевен, където се съхраняван архивните документи на Ловеч, Плевен, Габрово и Велико Търново.
На територията на Обединените осигурителни архиви в Пловдив, Невестино, Търговище и Тетевен са изградени центрове за електронна обработка, в които разплащателните ведомости, обхващащи периода от 1980 г. до 1996 г., преминават процес на сканиране и индексиране. Целта е данните от електронния архив да се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и доход. В следващите месеци предстои откриване на център за електронна обработка и в Силистра.
Дейността по създаване и функциониране на осигурителния архив на НОИ е регламентирана в КСО през 2005 г. Основната цел е да бъдат защитени осигурителните права на гражданите, чийто стаж е положен при осигурители, които са прекратили дейността си и нямат правоприемник. В тези случаи заинтересованите лица подават заявление за издаване на удостоверение за осигурителен стаж и доход в най-близкото териториално поделение на НОИ. Документите се издават в едномесечен срок, при условие че разплащателната документация на търсения работодател е предадена в НОИ, лицето фигурира в приетата документация и има данни за търсения период.
