УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Министерство на електронното управление кани всички заинтересовани физически и юридически лица да представят оферти за осигуряване под наем на подходящи офис помещения/част от сграда, които ще се ползват от служителите на МЕУ.
Офертите следва да бъдат придружени от описание на предлаганите помещения, скици и индикативни ценови предложения.
Минималните изисквания, на които трябва да отговарят получените оферти са:
- Локацията следва да е в централната градска част на гр. София, на пешеходно разстояние до административните сгради на Министерство на електронното управление, Министерство на иновациите и растежа и Министерски съвет;
- Общо необходимо пространство от минимум 300 кв. м. в т.ч. общите части и минимум една зала за срещи за 15 лица. Осигуряването на подходящо помещение/част от сграда е свързано с осигуряване на: необходимата логистика и достатъчно офис пространство и заседателна зала. Следва да се предвиди, че на всеки служител се осигуряват по около 7 кв. м. пространство, като за част от тях е необходимо същото да е самостоятелно обособено. Очаква се в помещенията да работят до 26 служители на Министерство на електронното управление, като предлаганите работни помещения следва да са минимум 8 на брой – 6 стаи за максимум до четирима служители, една стая за един служител и директорски кабинет, с обособен кът за провеждане на срещи.
- С предимство ще бъдат разглеждани оферти, които предлагат обзаведени работни помещения. В този случай минималното изискване е към датата на подписване на договора обзавеждането да е за минимум 15 служители, като за останалите 11 е допустимо да се осигури и след сключване на договор за наем. За всеки служител да е налично бюро с контейнер, а във всяко работно помещение да има секция/стелаж за съхранение на работни документи и гардероб/закачалка;
- Наличие на системи за отопление и охлаждане. Допустимо е предлаганото помещение/част от сграда да е с централна система за отопление, охлаждане и вентилация, която освен основната си функция (да отоплява и охлажда) да изкарва отработения въздух от офис площите и да го заменя със свеж. Системата да позволява и създаването на различни температурни зони в различните части на офиса. С предимство ще се разглеждат оферти, които предлагат окабелени работни помещения;
- В офертата си участниците следва да посочат месечна цена за наем с и без ДДС, както цена с и без обзавеждане;
- Срокът на договора е до 3 календарни години, с възможност за удължаване.
Предложените помещения/част от сграда трябва да отговарят на изискванията на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и на Наредба 7 от 23 септември 1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване.
Изготвените оферти да се изпратят в срок до 18.10.2022 г. на вниманието на г-н Иван Панчев на електронна поща: I.Panchev@egov.government.bg.
