29 юни 2017 година
Пленумът на Висшия съдебен съвет прие резултатите-констатации, изводи и препоръки от изпълнението на одитния ангажимент за даване на увереност в Районен съд гр. Първомай, одобри плана за действие, изготвен от административния ръководител за изпълнение на дадените препоръки.
Одитния ангажимент за даване на увереност в Районен съд гр. Първомай е извършен на основание утвърденият годишен план за одитните ангажименти на дирекция „Вътрешен одит“ в АВСС и заповед на представляващия ВСС.
Целта на одитния ангажимент е оценка на адекватността и ефективността на вътрешния контрол по отношение на управлението на риска в одитираните процеси; надеждността и всеобхватността на финансово-счетоводната информация; съответствието с нормативните изисквания и вътрешните правила и процедури при управлението на човешките ресурси и при изпълнението на одитираните процеси в специализираната администрация.
Въз основа на резултатите от одитния ангажимент може да се даде увереност, че извършените действия в съда по отношение на планиране и администриране на бюджетния ресурс са в съответствие с нормативните изисквания. Действащата счетоводна система е в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, като вътрешния контрол е осигурил надеждна информация за съставянето на годишния финансов отчет на съда. Отчетите за касовото изпълнение на съда, са изготвени в съответствие с изискванията на Закона за публичните финанси. Констатирано е, че са утвърдени и се прилагат адекватни политики и практики по управлението на човешките ресурси, които са създали организация на работа, чрез която се постига ефективност при изпълнение на административно-управленските процеси.
По време на ангажимента са предприети мерки от ръководството на съда за коригиране на установените слабости, които са с нискорисков характер и не оказват влияние върху работата на съда.
В хода на одитния ангажимент са дадени осем препоръки за навременно архивиране на делата; за създаване на вътрешни правили и процедури, които да регламентират действията на служителите в СИС; да се актуализират вътрешните правила за дейността на съдебните заседатели; да се вписва началния и краен час на всяко заседание. Посочена е необходимостта от проверка по делата за установяване на документи, удостоверяващи произхода и предназначението на наличните суми по изпълнителни дела в набирателната сметка на съда, като при наличие на суми с неустановен произход и предназначение или непотърсени от взискатели в законоустановения срок да се трансферират по сметка на ВСС. Препоръчано е да се докладва на държавния съдебен изпълнител периодично за изпълнителните дела, по които няма движение.
Към момента от дадените препоръки по установените несъответствия 7 броя са изцяло изпълнени, а една е в процес на изпълнение, като председателят на Районен съд – Първомай е утвърдил срокове и отговорни длъжностни лица.
