Отговорите на Комисията за защита на личните данни са до всички участници, получили „Техническо задание на възложителя” от деловодството на КЗЛД за участие в процедура при условията на чл. 2, ал. 1, т. 2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки чрез събиране на не по-малко от 3 (три) оферти за разработване на софтуер с предмет: „Система за провеждане на безхартиени заседания”.
Комисията за защита на личните данни отговаря на следните въпроси:
Въпрос №1
В точка 2.2 ”Основни изисквания” от Техническото задание са изброени изискванията към софтуерната система с уговорката, че трябва да се реализират на базата на съществуващата в КЗЛД АИС “Документооборот”. В т. 2.4. “Дейности” от Техническото задание е записано изискване за “Осигуряване на свързаност и пълна функционална съвместимост на всички нива с останалите модули на АИС Документооборот”.
Във връзка с цитираните изисквания, моля да потвърдите, че АИС “Документооборот” притежава или ще притежава по време на изпълнение на поръчката средства за интеграция, свързаност и функционална съвместимост с други системи в степен да отговарят на изискванията в Техническото задание. Моля, също така, да потвърдите, че тези средства ще бъдат надлежно документирани и предоставени на евентуалния изпълнител на поръчката.
В случай, че не можете да потвърдите горното, въз основа на чл.9 от НВМОП, ще приемете ли, че тези изисквания може да не се считат за задължителни при изпълнение на поръчката.
Отговор:
АИС „Документооборот“ отговаря на потребностите на КЗЛД и на този етап не се предвижда нейното развитие със специализирани средства за интеграция. КЗЛД ще предостави на изпълнителя на „Система за провеждане на безхартиени заседания“ експлоатационна документация на АИС „Документооборот“, а също така ще осигури за съдействие специалисти и системни администратори от фирмата доставчик на АИС „Документооборот“. Изискването за функционална съвместимост на двете системи, АИС „Документооборот” и „Система за провеждане на безхартиени заседания”, е задължителна и се базира на използваната технология за работа на Комисията за защита на личните данни.
Експлоатирана в КЗЛД, АИС „Документооборот” има вече изградени връзки с друга използвана автоматизирана система (разработена от друг изпълнител) при същата технология.
Въпрос №2:
След обсъждането и разглеждането на всяка точка от дневния ред, Комисията провежда ли гласуване, с което се взема решение по отделните точки?
Отговор: Да
Въпрос №2а:
Ако се провежда гласуване, то трябва ли да електронно, чрез системата?
Отговор: Не
Въпрос: №2б
Трябва ли резултатите от гласуването да бъдат въвеждани в генерирания от системата протокол след края на заседанието?
Отговор: Да
