На 1и 2 март 2011 г. в Европейския съвет, Брюксел, се проведоха работни срещи на Съвместните надзорни органи по Европол, Шенген и Митници и на Работната група по полиция и правосъдие. В срещите участваха членовета на Комисията за защита на личните данни Мария Матева и Веселин Целков.
На заседанието на Европол бе обсъдена предстоящата през март 2011г. инспекция на Европол, на която ще бъде проверено изпълнението на мерките за сигурност на информацията в работата и системите на Европол, както и правилата за достъп до данните в ШИС. Представен бе доклад от инспекцията в Европол, извършена от Съвместния надзорен орган през ноември 2010 г. по споразумението „Програма за проследяване на финансирането на тероризма”. Разгледан бе проект на документ за правилата за сигурност, както и въпроси, отнасящи се до сигурността и достъпа до класифицирана информация. Разгледана бе политиката на Европол за контрол върху извличането на информация. Обсъди се бъдещето на Съвместния надзорен орган.
На заседанието на Съвместния надзорен орган по Шенген бе представен проектоплан за инспекция на Шенгенската информационна система SISI+4All. Фокусът на инспекцията ще бъде върху техническите аспекти на ШИС. Ще бъде проверявана централната база данни, комуникационните връзки с националните системи, квалификацията на експертите и стандартите за информационна сигурност. Една от целите на проверката е да се направи анализ на бъдещото развитие на ШИС. На работната среща бе разгледан актуализиран въпросник за общите проверки по чл.95 от Конвенцията за прилагане на споразумението от Шенген, проектодоклад на Съвета до Европейския парламент за изпълнението на чл. 102А (за достъпа до информация на властите, регистриращи МПС), както и други въпроси от компетенцията на надзорния орган.
Съвместният надзорен орган по митници обсъди въпроси, касаещи проверката на Митническата информационна система. Разгледани бяха нови правила и процедури в правилника за дейността на надзорния орган. Обсъдени бяха дейности по въвеждането на новата правна база в Mитническата информационна система.
Работната група по полиция и правосъдие обсъди бъдещето и връзките с Работна група по чл. 29. Представени бяха резултати от въпросника за оценка на риска. Очертани бяха главните въпроси, които изискват внимание в съдебната и полицейската сфера – събирането на данни, работата с незаподозрените, чувствителната информация, анализирането на данните в системите и международната обмяна на информацията. Направен бе обзор на политиката на работната група.
