Задължението за актуализация на обстоятелствата в регистрите, заявени от администраторите на лични данни, е с постоянно действие съгласно Закона за защита на личните данни. В него са предвидени санкции за обработване на лични данни без регистрация и без съответната актуализация на обстоятелствата, подлежащи на вписване.
Обявената от Комисията за защита на личните данни актуализация с краен срок 15 февруари 2010 г. е наложена от необходимостта да бъде гарантирана достоверността на информацията в публичния регистър за администраторите на лични данни, който е общодостъпен чрез сайта на институцията. Администраторите на лични данни са поканени да актуализират обстоятелствата, които са заявили, като за целта са осигурени достатъчно дълъг период и възможност за изпълнение на това тяхно задължение чрез интернет (включително без електронен подпис), по пощата и в приемната на комисията.
Всички администратори на лични данни могат да продължат да подават своите документи в комисията и да извършват актуализация и регистрация и след 15 февруари 2010 г. В изпълнение на правомощията си по закон, комисията е длъжна при постъпване на искане или жалба от граждани, както и при инцидентна проверка, да приложи закона с всички последици от това, ако установи обработване на лични данни без регистрация, или несъответствие със заявените от администратора обстоятелства в регистъра на КЗЛД.
